1. Considere a relevância de sua mensagem antes de enviá-la. Lembre-se do grande número de pessoas que irá recebe-la e quais são os interesses comuns dessas pessoas. Ex: a maiora da lista estará interessada num serviço telefônico mais barato para o Brasil, mas poucas pessoas estarão interessadas nas letras das músicas do seu cantor favorito de tango.

2. Esteja atento à linguagem que você está usando. A internet é um meio bastante peculiar de comunicação e exige um certo cuidado ao ser usado para evitar-se interpretações indesejadas.

3. Garanta que a sua mensagem carregue o sua identidade, isto é, seu endereço eletrônico deve conter seu nome explicitamente (ex: joao_silva@oxford.ac.uk), ou ele deve estar no cabeçalho, ou você deve assinar no final. Sem isso sua mensagem ficará parecendo anônima, o que não é saudável para a lista. Nomes de fantasia ou pseudônimos também não são recomendados.

4. Ao usar material que não é de sua autoria cite a fonte e se possível indique um "link" (isso também é preferível ao invés de copiar o texto original no corpo da mensagem). A simples transcrição de um texto de domínio público é desconselhável. É recomendável que a pessoa "adicione valor" comentando o texto ou dizendo porquê achou que este seria de interesse geral.

5. Ao responder a uma mensagem prévia indique ao que e quem você se refere, mas evite manter partes desnecessárias da mensagem anterior. Também esteja atento para se a sua intenção é se dirigir somente a quem enviou a mensagem ou a toda a lista.

6. Evite "crossposting". Enviar a mesma mensagem num mesmo email para vários grupos simultâneamente pode causar confusão e aborrecimento.

7. Coloque títulos (no "subject") que sejam informativos sobre a sua mensagem.

8. Evite enviar arquivos anexados, principalmente se forem grandes.