Memória de Reunião
 

Associação de Brasileiros Estudantes de Pós-Graduação e Pesquisadores na Grã-Bretanha (ABEP)
Local: Imperial College at Wye, Wye-Kent (UK)
Data: 23/09/00
Horário: de 13:00 às 15:00
 

O presidente da ABEP, Fernando Buarque, sugeriu como pauta do dia a discussão e informação sobre:

1- Administração Interna:

1.1 relatório da Presidência sobre contatos/fatos do período: comemorações da independência do Brasil na Embaixada Brasileira; contatos realizados; correspondências; atuações positivas dos diretores Agnaldo, Eduardo, Rosângela e Marli;

1.2 substituição das diretoras Marli e Rosângela;

1.3 novo calendário de plantões para responder e-mails e apanhar correspondências no Consulado;

1.4 atualização dos sócios;

1.5 atualização da Homepage;

2- Tarefas já agendadas:

2.1 compilação de sugestões para as agencias de fomento;

2.2 Café Brasil

3- Problemas

3.1 agencias de fomento e problemas com estudantes que participam da lista ABEP

4 - Atividades em andamento:

4.1 campanha de novos sócios;

4.2 galeria de antigas diretorias;

4.3 evento anual;

5-Novidades:

5.1 legislação da pós-graduação - posicionamento da ABEP;

5.2 novo serviço para reconhecimento de documentos escolares de sócios;

5.3 visitas ao Consul e Embaixador;

5.4 galeria de parceiros da ABEP

O presidente da ABEP fez um breve relato dos contatos realizados durante a cerimonia de comemoração da independência do Brasil na Embaixada brasileira em Londres. Dentre eles foram citados os encontros com representante da Federação da Industria do Estado do Rio Grande do Sul, jornalistas da Rede Globo de televisão e com o Consul do Brasil na Inglaterra. O presidente fez referencia também ao bom trabalho dos diretores da ABEP, merecendo especial destaque o texto sobre a Ética elaborado pelo tesoureiro Agnaldo Portugal e o trabalho realizado pelo primeiro secretario, Eduardo Bezerra, na atualização da homepage da entidade.

Com relação ao item 1.2 da pauta, o presidente da ABEP explicou a historia e missão da ABEP para dois convidados e candidatos a substituição de duas diretoras da entidade, Marli Santos e Rosângela Gabriel, que retornam ao Brasil neste mês. Os dois convidados, Sandro Márcio da Silva, mineiro, estudante de doutorado Sandwich na Universidade de Brighton e Sérgio Eduardo Gouvea, paranaense, estudante de doutorado Sandwich em Cambridge, aceitaram a indicação de seus nomes para segundo secretario e segundo vice-presidente respectivamente. Como o estatuto da ABEP é omisso quanto a substituição de diretores, a diretoria da entidade decidiu propor o nome dos dois candidatos aos sócios que terão o direito de veto num prazo a ser especificado quando da remessa da consulta.

Sobre o item 1.3 ficou decidido que os diretores abaixo nominados atuarão como plantonistas no trabalho de resposta as correspondências destinadas a ABEP:

Eduardo: outubro

Novo diretor: novembro

Fernando: Dezembro

Quanto ao item 1.4, Agnaldo e Eduardo farão o trabalho de arrecadação e elaboração da lista atualizada de sócios. O tesoureiro, Agnaldo Portugal, informou também que 19 pessoas se associaram a ABEP nos últimos dois meses e nove ainda não pagaram a anualidade.

Quanto ao item 1.5, ficou acertado que a atualização da homepage continuara em ritmo gradual, mas ao mesmo tempo terá prioridade.

No item 2.1, ficou acertado que a compilação de sugestões para as agencias de fomento será realizada pelos diretores Fernando Buarque e Rosângela Gabriel. Já o item 2.2 , Café Brasil, ficou acertado que projeto será gerido pelo novo diretor que assumira o cargo. A diretoria definiu que haja uma serie de três Café Brasil para uma avaliação previa, podendo o projeto continuar caso haja o apoio dos estudantes de pós-graduação no Reino Unido. Ficou acertado também que haverá uma definição de dia, por exemplo, ultima sexta-feira de casa mês, podendo os temas indicados pela diretoria da ABEP serem escolhidos pelos sócios em sistema de votação eletrônica.
Quanto ao item 3.1, a ABEP se pronunciara oficialmente sobre os problemas quando receber oficialmente um comunicado dos estudantes afetados."

No item 4.1, campanha de novos sócios, a diretoria decidiu por maioria que incluirá no formulário de inscrição a opção de gratuidade para os novos sócios que não tenham efetivamente condições de pagar £10,00 por ano para serem sócios da ABEP.

Sobre o item 4.2,galeria de antigas diretorias, Eduardo Bezerra informou que dois ex-presidentes da ABEP já contribuiriam informando as atividades desenvolvidas pela entidades em suas gestões. Já sobre o evento anual, item 4.3, ficou decidido que o assunto será adiado em função das atividades do Café Brasil serem prioritárias.

Não foi possível concluir os demais itens da pauta, ficando apenas discutido que a ABEP oferecera o serviço de registro de documentos escolares junto ao Consulado Brasileiro, como determina a legislação brasileira, para os sócios que retornarem ao Brasil antes de providenciarem a devida regularização. Os detalhes operacionais serão discutidos posteriormente.

Como segunda secretaria redigi a presente memória de reunião.

Marli Santos